新闻稿是IRO可以依赖的最重要的与投资界沟通的工具之一。
也是IRO可以发挥主动性进行构架和编写的公司文件之一。此篇文章将提供一些我们认为在准备新闻稿的过程中需要注意的几个要素，以协助公司有效地传递关键信息和吸引投资者的兴趣。
新闻稿的策略性安排
公司IRO跟进了解公司的经营状况，可以即时获得公司最新发展信息。因此，新闻稿的题材通常是公司的IRO与公司高管商议进行确定。一些公司的高管团队对IR相关工作的参与度很高，比如：由公司的高管团队组成的信息披露委员会（由公司CEO、CFO、法务顾问及IRO组成）提前就公司的各项信息披露工作进行规划，并策略性、有节奏地安排新闻稿的发布。
新闻稿的主题清晰、文字简洁、内容充实
新闻稿的作用是要以言简意赅的方式向市场传递公司信息，交代时间、事件、地点、主体和背景。如同编写报纸新闻一样，新闻稿一定要有引人入胜的标题和明确的切入角度。有些情况下，新闻稿最好有支撑性的相关数据，使得新闻的内容充实而有说服力。
法务部门的角色
新闻稿的题材选定后，通常由IRO起草和最终确定内容。法务部门会从信息披露的合规以及规避风险的角度提出建议，但是法务部门最好不要主笔。由于法务部门更多是从规避风险的角度出发，过多参与新闻稿的文字内容，会使新闻稿的信息量大大降低，行文风格也不适合新闻稿的需要。
可能产生负面效果的新闻稿
新闻稿所涉及的内容不一定会产生正面的反应。涉及坏消息的新闻稿中切记不要以牵强附会的方式进行粉饰，或是自作聪明地把不好的消息埋藏在新闻稿的末尾。新闻稿需要使用清晰的语言。尽管人们本能地希望避免传递坏消息，然而，模棱两可的叙述和缺乏诚意的表达只能使得投资人对公司应对问题的能力产生更多的疑虑。
