提升线上业绩发布会参与度的五种方法

线下发布会具备的面对面互动方式依旧是不可或缺,但过去三年里,以线上模式举办中期和年度业绩亦已成为重要必备的一环。此篇文章将提供一些我们认为在准备下一次的线上活动时可考虑采纳的方法,以协助公司维持关键信息地传递和吸引更多与会者。

业绩发布会的提前登记环节

提前了解登记参加发布会的人员可确保我们能为听众做好材料的准备,并通过注册数据来了解哪些卖方分析师、公司股东和潜在投资者对公司将发布的业绩最感兴趣。凭借对参会人员的了解,我们可以更有效地协助管理层制定讲稿,并在内容中纳入关键数据以及公司最新发展,针对听众最迫切想了解的议题也可展开篇幅讨论。此外,通过在公司网站和社交媒体平台分享业绩发布会的注册方式亦可让更多资本市场参与者清楚活动细节。

及时上传披露材料于公司网站

当参会的听众拥有充裕的时间接收和消化业绩发布会的披露材料时,这将有助于他们对公司的最新业绩形成完善的见解。通过制定详细的业绩发布会工作日程,同时考量董事会会议的日期以及何时应进行内部对业绩新闻稿和演示材料的最终审阅,将确保团队在正式公布业绩公告后和举办业绩发布会之前,能在适当和足够的时间内及时分享投关材料。我们建议在完成业绩公告发布后可随即发送最新的演示材料至投资者数据库的联系人。

启用摄像头功能

一场精心策划且注重每个环节的线上活动可高度还原现场活动的体验,尤其当演讲者全程打开摄像头的情况下,更可以让参会的听众感到亲临现场。虽然人们经常倾向于关闭摄像头,但打开的话可以让听众通过表情阅读来理解管理层对于提问的反应,且也代表管理层很重视且投入于每次与市场接触的机会。

提高问答环节与会者的参与度

在问答环节创造身临其境的互动体验对于线上听众亦是至关重要。可以通过鼓励分析师和投资者直接语音提问,并综合部分文字输入的发问以呈现一个较平衡和具备吸引力的对话模式,使听众更容易参与到问答环节。另外,会议主持人也可在陈述参会者的问题时主动点名与会者的名字,以增强线上会议的互动感受。

提供业绩发布会回放

最后我们也鼓励公司在投关网站上传业绩发布会的回放,这将使无法实时参与到活动但对公司感兴趣的投资者有机会听到管理层的发言。同时也可让想再次聆听会议内容或是想记录下管理层于会议中特别分享的细节的听众可以轻易找到素材。通过延展业绩发布会的获取方式,公司的财务和经营信息可更透明和容易了解。

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