在过去的几年里我们鲜少有机会举办实体的业绩发布会，想要顺利再次开展线下面对面的活动有可能遇到一些潜在的挑战。随着疫情防控措施逐渐放宽，我们预期明年将有望逐步恢复实体活动。为了迎接实体活动的到来，我们和ICA投资者关系专家探讨了IR人员可以先了解的一些组织实体业绩发布会的基本工作。
亲自出席
我们建议所有计划于业绩发布会进行演示的管理层团队都可以亲自出席活动，这将清晰表明管理层非常重视与投资者和分析师再次有面对面交流的机会。同时亦有助于公司的利益相关者了解到管理层尊重并且渴望了解市场对公司近期表现的看法。
及时翻译
富有成效的业绩发布会必须先确保所有参会者在离开活动的时候都对当天的业绩内容有充分的理解，尤其是成功向股东、分析师和潜在投资者传递了关键信息。通过确保公司的听众准确地理解会上传达的信息，并得到中英文版本的IR补充资料，公司的业绩发布会将给参会者留下深刻的正面印象。
深度讲解
我们亦鼓励管理层在业绩演示和问答环节中尽可能地多加详细阐明公司的营运和财务结果；保持公司信息的透明度可确保更多的投资者了解公司的价值主张。例如提供公司近期可取得阶段性关键成果的目标或是重点项目发展进度的信息，以及分享这些计划在未来将如何影响公司的财务表现。
社交时间
我们也建议 IR人员在规划业绩发布会当天的流程时可以预留出部分时间用于管理层和参会者的现场交流。由于繁忙的工作日程安排，公司管理层的确时常只能留有限的时间参与业绩发布会，但是通过允许参会者于现场与管理层进行较轻松的言谈交流，将使参会者有机会从不同层面来深入了解管理层。
线上元素
此外，为公司的实体业绩发布会开放线上参与的方式可确保所有对公司最新发展有兴趣的听众能从各个地方参与，同时亦可以作为实体活动的备用安全计划。当举办线下活动的模式有所变化时，公司原先准备好的线上参与方式可及时派上用场，从而灵活地将整个发布会转换为线上模式。
