業績發布

挑戰

我們的客戶，一家大型醫療保健技術公司，希望我們的投資者關係團隊能夠高效管理他們即將在一間大型酒店宴會廳舉辦的年度業績發佈會活動。 該客戶的主要目標是吸引100多位賣方分析師和投資者參加此活動，並確保所有參與者（包括現場和線上參與者）都能有流暢的體驗。 這項業績發佈會活動需要前期投入大量協調及精心策劃工作，以營造積極的活動氣氛，傳遞客戶運營數據和財務業績表現的正面信息。

我們的策略

• 從活動管理到協調溝通，我們的團隊制定了一套涵蓋所有關鍵環節的全面策略。首先，我們與酒店和製作供應商聯繫，確保將宴會廳打造成一個典雅宜人的活動場地，符合客戶企業的整體形象。依照客戶的品牌準則，我們對活動現場的視覺元素進行設計，展示出專業和可信度。
• 我們負責處理參會者的報名登記情況，並及時向與會者提供最新活動信息。我們細心維護受邀人數據庫，發送定製邀請函，並管理參會人員的回復，確保投資人及分析師的廣泛參與。
• 我們為客戶安排了現場直播團隊，記錄下活動的進程，以便讓更多觀眾可以通過線上方式參與，獲取公司公告，並觀看發佈會現場的演示內容。

成效

• 此次年度業績發佈會反響熱烈，活動吸引了超過100多名賣方分析師和投資者參會，超出了客戶初步預期。 會場的改造佈置也收到與會者的積極反饋，我們對細節的精準把控以及客戶展現的專業精神給參會者留下了深刻印象。
• 我們聘請現場口譯員促進無縫溝通，使客戶能夠有效地向不同語言背景的參與者傳達關鍵信息。 同時，現場還有專業攝影師記錄活動精彩瞬間，為客戶拍攝極具視覺吸引力的圖片，可用作未來的宣傳材料和企業溝通用途。
• 整體而言，我們全面的活動管理和戰略溝通方針助力年度業績發佈會活動取得圓滿成功，不僅鞏固了客戶作為領先醫療保健公司的地位，也進一步加深了公司與主要利益相關者的積極聯繫。