新聞稿是IRO可以依賴的最重要的與投資界溝通的工具之一。
也是IRO可以發揮主動性進行構架和編寫的公司檔之一。此篇文章將提供一些我們認為在準備新聞稿的過程中需要注意的幾個要素，以協助公司有效地傳遞關鍵資訊和吸引投資者的興趣。
新聞稿的策略性安排
公司IRO跟進瞭解公司的經營狀況，可以即時獲得公司最新發展資訊。 因此，新聞稿的題材通常是公司的IRO與公司高管商議進行確定。一些公司的高管團隊對IR相關工作的參與度很高，比如：由公司的高管團隊組成的資訊披露委員會（由公司CEO、CFO、法務顧問及IRO組成）提前就公司的各項資訊披露工作進行規劃，並策略性、有節奏地安排新聞稿的發佈。
新聞稿的主題清晰、文字簡潔、內容充實
新聞稿的作用是要以言簡意賅的方式向市場傳遞公司資訊，交代時間、事件、地點、主體和背景。如同編寫報紙新聞一樣，新聞稿一定要有引人入勝的標題和明確的切入角度。有些情況下，新聞稿最好有支撐性的相關數據，使得新聞的內容充實而有說服力。
法務部門的角色
新聞稿的題材選定后，通常由IRO起草和最終確定內容。法務部門會從資訊披露的合規以及規避風險的角度提出建議，但是法務部門最好不要主筆。由於法務部門更多是從規避風險的角度出發，過多參與新聞稿的文字內容，會使新聞稿的資訊量大大降低，行文風格也不適合新聞稿的需要。
可能產生負面效果的新聞稿
新聞稿所涉及的內容不一定會產生正面的反應。涉及壞消息的新聞稿中切記不要以牽強附會的方式進行粉飾，或是自作聰明地把不好的消息埋藏在新聞稿的末尾。新聞稿需要使用清晰的語言。儘管人們本能地希望避免傳遞壞消息，然而，模棱兩可的敘述和缺乏誠意的表達只能使得投資人對公司應對問題的能力產生更多的疑慮。
