在過去的幾年裡我們鮮少有機會舉辦實體的業績發佈會，想要順利再次開展線下面對面的活動有可能遇到一些潛在的挑戰。 隨著疫情防控措施逐漸放寬，我們預期明年將有望逐步恢復實體活動。 為了迎接實體活動的到來，我們和ICA投資者關係專家探討了IR人員可以先瞭解的一些組織實體業績發佈會的基本工作。
親自出席
我們建議所有計劃於業績發佈會進行演示的管理層團隊都可以親自出席活動，這將清晰表明管理層非常重視與投資者和分析師再次有面對面交流的機會。同時亦有助於公司的利益相關者瞭解到管理層尊重並且渴望了解市場對公司近期表現的看法。
即時翻譯
富有成效的業績發佈會必須先確保所有參會者在離開活動的時候都對當天的業績內容有充分的理解，尤其是成功向股東、分析師和潛在投資者傳遞了關鍵資訊。通過確保公司的聽眾準確地理解會上傳達的資訊，並得到中英文版本的IR補充資料，公司的業績發佈會將給參會者留下深刻的正面印象。
深度講解
我們亦鼓勵管理層在業績演示和問答環節中盡可能地多加詳細闡明公司的營運和財務結果; 保持公司資訊的透明度可確保更多的投資者瞭解公司的價值主張。例如提供公司近期可取得階段性關鍵成果的目標或是重點專案發展進度的資訊，以及分享這些計劃在未來將如何影響公司的財務表現。
社交時間
我們也建議 IR人員在規劃業績發佈會當天的流程時可以預留出部分時間用於管理層和參會者的現場交流。由於繁忙的工作日程安排，公司管理層的確時常只能留有限的時間參與業績發佈會，但是通過允許參會者於現場與管理層進行較輕鬆的言談交流，將使參會者有機會從不同層面來深入瞭解管理層。
線上元素
此外，為公司的實體業績發佈會開放線上參與的方式可確保所有對公司最新發展有興趣的聽眾能從各個地方參與，同時亦可以作為實體活動的備用安全計劃。當舉辦線下活動的模式有所變化時，公司原先準備好的線上參與方式可及時派上用場，從而靈活地將整個發佈會轉換為線上模式。
