提升線上業績發表會參與度的五種方法

線下發布會具備的面對面互動方式依舊是不可或缺，但過去三年裡，以線上模式舉辦中期和年度業績亦已成為重要必備的一環。此篇文章將提供一些我們認為在準備下一次的線上活動時可考慮採納的方法，以協助公司維持關鍵訊息地傳遞和吸引更多與會者。

業績發表會的提前登記環節

事先了解登記參加發表會的人員可確保我們能為聽眾做好材料的準備，並透過註冊資料來了解哪些賣方分析師、公司股東和潛在投資者對公司將發布的業績最感興趣。憑藉對與會者的了解，我們可以更有效地協助管理層制定講稿，並在內容中納入關鍵數據以及公司最新發展，針對聽眾最迫切想了解的議題也可展開篇幅討論。 此外，透過在公司網站和社群媒體平台分享業績發表會的註冊方式亦可讓更多資本市場參與者清楚活動細節。

及時上傳披露資料於公司網站

當與會者擁有充裕的時間接收和消化業績發表會的揭露資料時，這將有助於他們對公司的最新業績形成完善的見解。透過制定詳細的業績發布會工作日程，同時考慮董事會會議的日期以及何時應進行內部對業績新聞稿和演示材料的最終審閱，將確保團隊在正式公佈業績公告後和舉辦業績發布會之前，能 在適當和足夠的時間內及時分享投關材料。我們建議在完成業績公告發布後可隨即發送最新的簡報資料至投資者資料庫的聯絡人。

啟用攝影機功能

一場精心策劃且注重每個環節的線上活動可高度還原現場活動的體驗，尤其當演講者全程打開攝影機的情況下，更可以讓參加的聽眾感到親臨現場。雖然人們經常傾向於關閉攝影機，但打開的話可以讓聽眾透過表情閱讀來理解管理層對於提問的反應，也代表管理層很重視且投入於每次與市場接觸的機會。

提高問答環節與會者的參與度

在問答環節創造身臨其境的互動體驗對於線上聽眾也是至關重要。 可以透過鼓勵分析師和投資者直接語音提問，並綜合部分文字輸入的提問以呈現一個較平衡和具有吸引力的對話模式，使聽眾更容易參與到問答環節。另外，會議主持人也可在陳述與會者的問題時主動點名與會者的名字，以增強線上會議的互動感受。

提供業績發表會回放

最後我們也鼓勵公司在投關網站上傳業績發布會的回放，這將使無法即時參與到活動但對公司感興趣的投資者有機會聽到管理層的發言。同時也讓想再次聆聽會議內容或是想記錄下管理階層於會議中特別分享的細節的聽眾可以輕易找到素材。透過延展業績發布會的取得方式，公司的財務和經營資訊可更透明且容易了解。